SlimmerWerk AI

Automatiseringspartner voor het MKB

Laat slimme systemen het werk doen.

SlimmerWerk AI automatiseert e-mails, documenten, afspraken en klantvragen — op de achtergrond, met AI. Jij houdt tijd over voor je klanten en je groei.

Plan een intake Bekijk hoe het werkt
  • Werkt met je huidige tools
  • Geen technische kennis nodig
  • Volledig ingericht & onderhouden
Ontdek

Koppelt naadloos met de tools die je al gebruikt

Microsoft Teams Outlook SharePoint OneDrive Microsoft 365 Google Workspace Gmail Google Drive Slack WhatsApp Business Exact Moneybird e-Boekhouden HubSpot Pipedrive Notion Trello Asana Zapier Make n8n Dropbox Microsoft Teams Outlook SharePoint OneDrive Microsoft 365 Google Workspace Gmail Google Drive Slack WhatsApp Business Exact Moneybird e-Boekhouden HubSpot Pipedrive Notion Trello Asana Zapier Make n8n Dropbox
0% minder tijd aan repetitieve taken
0 uur gemiddeld per week bespaard per team
0/7 automatiseringen die op de achtergrond draaien
0 overtypfouten bij administratieve handelingen

Indicatieve cijfers op basis van typische automatiseringsprojecten in het MKB.

Wat SlimmerWerk AI doet

Repetitief werk dat zichzelf doet

We verbinden je systemen, software en AI tot één geheel. Informatie wordt automatisch verwerkt en routinetaken worden zelfstandig uitgevoerd.

E-mails analyseren & sorteren

Inkomende e-mails worden automatisch gelezen, geclassificeerd en in de juiste stroom gezet — je inbox ordent zichzelf.

Klantvragen afhandelen

Veelgestelde vragen worden herkend en direct beantwoord of naadloos doorgestuurd naar de juiste persoon.

Documenten structureren

Facturen, formulieren en bijlagen worden automatisch opgeslagen, hernoemd en logisch geordend.

Afspraken plannen

Afspraken worden automatisch ingepland, bevestigd en herinnerd — zonder heen-en-weer mailen.

Taken routeren

Werk komt automatisch bij de juiste medewerker terecht, met de juiste context en prioriteit.

Rapportages genereren

Heldere rapportages over werkzaamheden en klantvragen worden vanzelf opgebouwd en aangeleverd.

Probeer het zelf — gratis

Zie je eigen tijdwinst in twee minuten

Geen verkooppraatje maar bewijs: twee gratis tools die je nu direct laten zien waar jouw uren weglekken — en wat automatisering oplevert.

Automatiseringsscan

Beantwoord 6 korte vragen en zie direct welk proces je als eerste kunt automatiseren — met een persoonlijke AI-analyse, tijdwinst-indicatie en een rapport als PDF.

  • Klaar in 2 minuten
  • Persoonlijk adviesrapport
Start de scan

Proces-röntgenfoto

Upload een screenshot van je inbox, spreadsheet of planning. Onze AI kijkt live mee en markeert — op jouw eigen scherm — wat automatiseerbaar is.

  • In 30 seconden resultaat, geen account
  • We bewaren je afbeelding niet
Maak de röntgenfoto

Bouw je flow live

Bouw je eigen automatisering

Kies een trigger, AI-stappen en acties — en zie je flow direct live lopen, met datapulsen en al. Precies zo bouwen we het straks ook voor jou.

Zo zit zo'n flow in elkaar — van aanvraag tot afspraak

Aanvraag komt binnen Klant mailt: “Kan ik dinsdag langskomen?”
AI leest & begrijpt Herkent een afspraakverzoek en de gewenste dag
Klantgegevens erbij gezocht CRM-profiel en eerdere afspraken automatisch gevonden
Agenda gecheckt Dinsdag 14:00 blijkt vrij
Uitnodiging verstuurd Teams-afspraak automatisch ingepland & bevestigd
Herinnering ingepland Klant krijgt vooraf vanzelf een reminder
Klaar — alles bijgewerkt CRM en agenda kloppen; jij deed niets

Waarom SlimmerWerk AI

Automatisering zonder gedoe

Je hoeft geen software te vervangen, niets te leren en geen project van maanden te starten. Wij maken het praktisch, betrouwbaar en snel.

Volledig ontzorgd

We richten alles in, testen het en houden het draaiend. Jij hoeft niets te bouwen of te onderhouden.

Werkt met je huidige tools

Geen overstap naar nieuwe software. We bouwen voort op wat je vandaag al gebruikt.

Geen technische kennis nodig

Jij vertelt waar je tijd verliest, wij vertalen dat naar werkende automatisering.

Praktisch, geen experiment

We leveren oplossingen die direct bruikbaar zijn en zichzelf terugverdienen.

Snel resultaat

Geen project van maanden. De eerste automatisering draait vaak binnen enkele weken.

Mensen houden de regie

AI doet het routinewerk; jouw team beslist en behandelt de uitzonderingen.

Waarom we bestaan

Het werk dat je dagen opslokt

Noodzakelijk, maar het voegt weinig directe waarde toe. Wél foutgevoelig, tijdrovend en een bron van werkdruk. Precies dit lossen we op.

Een overvolle inbox

Klantvragen stapelen zich op. Het kost uren om alles te lezen, te sorteren en bij de juiste persoon te krijgen.

Handmatige documentverwerking

Facturen en formulieren worden met de hand opgeslagen en geordend — saai, traag en foutgevoelig.

Steeds dezelfde handelingen

Dezelfde taken worden elke dag opnieuw handmatig uitgevoerd, terwijl ze weinig directe waarde toevoegen.

Versnipperde informatie

Gegevens staan verspreid over e-mail, drive, CRM en boekhouding. Niemand heeft écht overzicht.

Hoe het werkt

Van analyse naar werkende automatisering

Een heldere aanpak waarbij jij niets hoeft te leren. Wij richten het in, testen het en houden het draaiend.

01
01

We analyseren je werkwijze

We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?

  • Inventarisatie van terugkerende taken
  • Tijd- en knelpuntenanalyse
  • Prioritering op impact
02

We bouwen de automatisering

We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.

  • Workflows met AI-stappen
  • Koppelingen tussen je systemen
  • Volledig op maat ingericht
03

We testen & onderhouden

Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.

  • Grondig getest met echte data
  • Doorlopend onderhoud & monitoring
  • Meegroeien met je bedrijf

Reken het uit

Wat levert automatisering jou op?

Schuif naar jouw situatie en zie direct hoeveel tijd en geld je per jaar kunt besparen met geautomatiseerde processen.

8
8 uur
€45

Geschatte besparing per jaar

€0 aan teruggewonnen tijd

0 uur/jaar bespaard
0 werkdagen/jaar terug
Realiseer dit voor je bedrijf

Indicatie op basis van ±65% automatisering van repetitieve taken, 46 werkweken.

Trajecten

Begin klein, schaal op wat werkt

We starten altijd met een gratis processcan. Zo zie je eerst het resultaat van één proces voordat je opschaalt — geen risico, geen verplichtingen.

Processcan

Gratis & vrijblijvend startpunt

Gratisintake van 30 minuten

  • Analyse van één proces
  • Concreet automatiseringsadvies
  • Inschatting van tijdwinst & ROI
  • Geen verplichtingen
Plan je processcan
Meest gekozen

Pilot

Eén proces end-to-end automatiseren

Op maatvaak binnen 2–4 weken live

  • Eén proces volledig geautomatiseerd
  • Koppelingen met je systemen
  • Getest met echte data
  • Meet het resultaat vóór je opschaalt
Start een pilot

Partner

Doorlopend automatiseren & optimaliseren

Op maatdoorlopend partnerschap

  • Meerdere processen automatiseren
  • Doorlopend onderhoud & monitoring
  • Continue optimalisatie
  • Vaste aanspreekpartner
Word partner

Wat het oplevert

Meer rust, meer overzicht, meer ruimte

Automatisering is geen kostenpost, maar een investering die zichzelf terugverdient — in tijd, in marge en in werkplezier.

Tijdsbesparing

Repetitieve taken worden automatisch uitgevoerd. Medewerkers besparen uren per week.

Meer overzicht

Informatie wordt automatisch gestructureerd en opgeslagen, zodat alles overzichtelijk blijft.

Snellere klantreacties

Klantvragen worden sneller verwerkt en bij de juiste persoon afgeleverd.

Minder fouten

Automatisering voorkomt menselijke fouten bij administratieve handelingen.

Schaalbaarheid

Je bedrijf groeit zonder dat de administratieve werkdruk even hard meegroeit.

Rust & focus

Minder ruis op de achtergrond betekent meer ruimte voor ondernemen, klanten en groei.

Voor wie

Gemaakt voor het MKB met veel klantcontact

Werk je met een klein team en komt er veel binnen via e-mail, documenten en klantvragen? Dan maakt automatisering direct het verschil.

Administratie- & boekhoudkantoren

Veel documenten en terugkerende administratie — ideaal om te automatiseren.

Zakelijke dienstverleners

Veel klantcommunicatie via e-mail die slim verwerkt en doorgestuurd kan worden.

Consultancybedrijven

Kleine teams die hun tijd liever aan klanten besteden dan aan administratie.

Coaches, trainers & opleiders

Aanmeldingen, planning en opvolging die vanzelf kunnen lopen.

Makelaars

Veel aanvragen, afspraken en documenten die om snelle opvolging vragen.

MKB met klantcontact via e-mail

Iedere organisatie waar veel informatie via e-mail en documenten binnenkomt.

Automatisering per branche:

Boekhoud- & administratiekantoren Makelaars Zakelijke dienstverleners Coaches & trainers

Veiligheid & privacy

Je gegevens in vertrouwde handen

Automatisering raakt je data. Daarom werken we AVG-proof, veilig en transparant — jij houdt altijd het overzicht en de controle.

AVG-proof

Zorgvuldige, transparante omgang met persoonsgegevens.

Veilige koppelingen

Versleutelde verbindingen en toegang volgens het least-privilege principe.

Jij houdt de controle

Volledig inzicht in wat er draait en welke gegevens verwerkt worden.

Betrouwbaar & gemonitord

Heldere foutafhandeling, logging en doorlopende monitoring.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Geen verkooppraatjes — gewoon heldere antwoorden op de vragen die ondernemers ons het vaakst stellen.

Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. We koppelen juist de tools die je al gebruikt — Outlook, Gmail, je CRM, boekhouding en agenda — tot één werkend geheel.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Wij richten alles in, testen het en onderhouden het. Jij vertelt waar je tijd verliest; wij regelen de rest.
Hoe snel zie ik resultaat?
We werken in korte stappen. De eerste automatisering draait vaak al binnen enkele weken.
Is mijn data veilig?
Ja. We werken AVG-proof, met veilige, versleutelde koppelingen en heldere afspraken over wat er met je gegevens gebeurt.
Wat kost het?
De intake en processcan zijn gratis en vrijblijvend. Daarna werken we op maat, afgestemd op de tijdwinst die het oplevert.
Werkt dit voor mijn branche?
Als er bij jou veel binnenkomt via e-mail, documenten en klantvragen, dan is er bijna altijd winst te halen — ongeacht je branche.
Vervangt AI mijn medewerkers?
Nee. Automatisering is een hulpmiddel: AI neemt het routinewerk over, je mensen houden de regie en doen het werk dat er echt toe doet.
Wat als er iets misgaat in een automatisering?
Elke automatisering heeft heldere foutafhandeling en monitoring. Uitzonderingen komen automatisch bij een mens terecht, zodat er niets stilletjes fout gaat.

Onze visie

Technologie moet ondernemers ondersteunen, niet ingewikkelder maken. Automatisering is geen vervanging van mensen — het is een hulpmiddel dat je bedrijf efficiënter laat werken.

Daarom bouwen we slimme systemen die op de achtergrond werken, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: ondernemen, klanten helpen en groeien.

Voorbeeldsituaties

Slimmer werken in de praktijk

Illustratieve voorbeelden van hoe automatisering het dagelijks werk verandert voor MKB-teams.

De inbox ordent zichzelf: vragen komen automatisch bij de juiste persoon en niets blijft liggen. Dat geeft rust en overzicht.
Boekhoudkantoor Illustratief voorbeeld
Documentverwerking die normaal elke dag uren kost, loopt vanzelf. Er blijft tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
Zakelijke dienstverlening Illustratief voorbeeld
Aanvragen worden direct opgevolgd en afspraken plannen zichzelf in. Geen gemiste kansen meer.
Makelaardij Illustratief voorbeeld
Bekijk de cases

Klaar om slimmer te werken?

Ontdek wat automatisering jouw bedrijf oplevert.

Plan een vrijblijvende intake. We analyseren één proces en laten concreet zien waar tijd en marge te winnen valt — geen verplichtingen.

Plan een intake Mail ons direct