SlimmerWerk AI

Diensten

Workflow-automatisering & AI voor het MKB

Van procesanalyse tot werkende automatisering en doorlopend onderhoud. Eén partner voor alles wat nodig is om je bedrijf slimmer te laten werken.

Plan een intake Bekijk resultaten
01

Procesanalyse

We brengen je werkwijze in kaart en maken zichtbaar welke taken dagelijks terugkomen en waar de meeste tijd verloren gaat. Je krijgt een concreet plan met de grootste kansen.

  • Proces-mapping van begin tot eind
  • Tijdverlies & knelpunten in beeld
  • Onderbouwd plan met prioriteiten
02

Workflow-automatisering

We bouwen slimme workflows die routinetaken zelfstandig uitvoeren. Werk start automatisch, loopt door de juiste stappen en belandt bij de juiste persoon.

  • End-to-end workflows
  • Automatische taken & goedkeuringen
  • Heldere foutafhandeling
03

AI-integraties

We zetten AI in waar het echt helpt: e-mails en documenten begrijpen, klantvragen herkennen, teksten opstellen en slim classificeren. Praktisch toegepast, niet als experiment.

  • E-mail- & documentbegrip
  • Automatisch opstellen & antwoorden
  • Slimme classificatie en routering
04

Systeemkoppelingen

We verbinden de tools die je al gebruikt — e-mail, agenda, CRM, cloudopslag, boekhouding en meer — tot één geheel waarin informatie automatisch doorstroomt.

  • Outlook, Gmail & agenda
  • CRM, Drive, OneDrive & boekhouding
  • Eén bron van waarheid

Wat we automatiseren

Concrete voorbeelden per onderdeel

Van inbox tot facturatie — dit is wat we dagelijks voor MKB-bedrijven automatiseren. Geen idee waar te beginnen? We denken graag met je mee.

E-mail & klantvragen

  • Inkomende mail lezen en sorteren
  • Veelgestelde vragen direct beantwoorden
  • Complexe vragen slim routeren
  • Automatische bevestiging & opvolging

Documenten & administratie

  • Facturen en formulieren herkennen
  • Gegevens uit documenten uitlezen
  • Automatisch archiveren
  • Data overzetten tussen systemen

Afspraken & planning

  • Afspraken automatisch inplannen
  • Bevestigingen & herinneringen
  • Agenda’s synchroniseren
  • No-shows terugdringen

Offertes & facturatie

  • Offertes automatisch opstellen
  • Versturen en opvolgen
  • Facturen genereren & herinneren
  • Status automatisch bijhouden

Sales & leads

  • Leads verrijken en scoren
  • Op het juiste moment opvolgen
  • Toewijzen aan de juiste persoon
  • CRM automatisch bijwerken

Rapportage & inzicht

  • Periodieke rapportages genereren
  • Dashboards automatisch vullen
  • Werk en klantvragen bijhouden
  • Signaleren wat aandacht nodig heeft

Systeemkoppelingen

We koppelen de tools die je al gebruikt

Geen overstap, geen dubbel werk. We laten je bestaande systemen samenwerken, zodat informatie automatisch doorstroomt en taken vanzelf worden uitgevoerd.

Microsoft Teams Outlook SharePoint OneDrive Microsoft 365 Google Workspace Gmail Google Drive Slack WhatsApp Business Exact Moneybird e-Boekhouden HubSpot Pipedrive Notion Trello Asana Zapier Make n8n Dropbox

Zo ziet een traject eruit

Van eerste gesprek tot doorlopend resultaat

Een heldere route waarbij je elke stap precies weet waar je aan toe bent — en waarbij je bedrijf gewoon door blijft draaien.

1
Week 0

Kennismaking

Een vrijblijvende processcan: we bespreken waar je tijd verliest en wat haalbaar is.

2
Week 1

Procesanalyse

We brengen het proces van begin tot eind in kaart en maken een concreet plan met ROI.

3
Week 2–4

Bouwen & koppelen

We bouwen de workflows, zetten AI in en koppelen je bestaande systemen.

4
Week 4–5

Testen & livegang

Grondig getest met echte data en stap voor stap in gebruik genomen.

5
Doorlopend

Optimaliseren

Monitoring, onderhoud en continue verbetering — de automatisering groeit met je mee.

Klaar om slimmer te werken?

Welk proces kost jou nu het meeste tijd?

Vertel het ons in een vrijblijvende intake. We laten concreet zien hoe we het kunnen automatiseren — en wat het oplevert.

Plan een intake Mail ons direct